В результате, чтобы добиться успеха и быть продуктивным при работе вне корпоративного офиса, у вас должны быть правильные гаджеты. Множество технических решений облегчают успешную карьеру, даже если вы являетесь цифровым кочевником. Именно поэтому мы выбрали топ-5 необходимых инструментов для удаленных работников.
Slack
Это один из лучших коммуникационных инструментов для вовлечения сотрудников. Он облегчает общение с коллегами по работе или участниками проекта. Он совместим с различными устройствами, включая Windows, iOS, Android и Mac OS, и несколько команд могут иметь доступ к одной учетной записи пользователя. В Slack есть два канала: частный и общедоступный. Общедоступный канал позволяет всем пользователям получать доступ к размещенному контенту и участвовать в нем. С другой стороны, частный канал будет доступен определенным людям. Вы также можете использовать это приложение для отправки личных сообщений определенному человеку.
Trello
Это приложение идеально подходит для управления проектами, поскольку позволяет создавать доски объявлений и списки задач. Trello также позволяет сотрудникам обсуждать задачи или текущие проекты в режиме реального времени. С помощью этого инструмента вы можете выбрать индивидуальный план, который идеально подходит для небольших подразделений, или бизнес-план, подходящий для команд среднего размера, участвующих в одной организации или проекте. Trello позволяет организовать практически все, включая управление рабочими проектами. Это также помогает организовать свой день и получить представление о том, что нужно сделать с высоты птичьего полета.
Google Docs
Если вы писатель-фрилансер, то Google Docs — отличное решение, особенно если вы хотите, чтобы ваш редактор, клиент или руководитель “отредактировали мое эссе”. Вы можете написать любой пост, не выходя из дома, а ваш редактор или наставник может воспользоваться разделом комментариев, чтобы улучшить свои навыки письма. Он также совместим с мобильными устройствами, так что вы можете писать на ходу. Помните, что большие документы, как правило, замедляют время загрузки, поэтому лучше всего разделить ваш контент на главы.
Toggl
Требует ли ваша компания, чтобы вы отчитывались о своих ежедневных действиях? Тогда вам нужен инструмент отслеживания рабочего времени, такой как Toggl. С помощью этого приложения удаленный работник может нести ответственность за то, что он делает каждый день. В нем даже есть напоминание об отслеживании, чтобы подсказать вам, что нужно сделать. Нажав на кнопку time в Toggl, вы сможете узнать, какие проекты занимают много времени, а какие приносят больше денег. Если вы склонны выставлять счета своим клиентам по часам, то это приложение для отслеживания времени сделает вашу жизнь менее напряженной.
Поскольку современная рабочая сила гораздо более подвижна, повышение вовлеченности сотрудников снижает текучесть кадров и улучшает удержание. Один из самых безопасных способов избежать проблемы текучести кадров — поощрять карьерный рост, подключая людей к вашей сети. LinkedIn — отличное приложение, если вы хотите создать личную сеть.
У значительного числа профессионалов в вашей отрасли, скорее всего, есть профили LinkedIn, поэтому свяжитесь с ними, поскольку это может помочь вам построить карьеру. Помните, что ваши связи в LinkedIn должны повысить ценность вашей сети. Поэтому делайте выбор в пользу качества, а не количества, и регулярно общайтесь, чтобы поддерживать людей из вашего круга общения.
Flock
Не нужно ограничиваться только одним средством коммуникации. Flock — еще одно отличное приложение для делового обмена сообщениями, позволяющее обсуждать рабочие вопросы и принимать быстрые решения. Это приложение также повышает эффективность и продуктивность, поскольку позволяет любому удаленному работнику общаться с другими членами команды посредством видеозвонков и чатов. В отличие от бесплатной версии Slack, которая предлагает видеоконференции только для двух пользователей, Flock допускает до 20 пользователей. У Slack есть преимущество в обмене конфиденциальными сообщениями, поскольку Flock способствует прозрачности.
Существуют различные технические устройства, которые меняют удаленную работу, особенно для сотрудников, занятых полный или неполный рабочий день. Поэтому, поскольку фриланс становится обычным делом, вам понадобятся необходимые приложения с простыми в использовании интерфейсами для общения в чате, тайм-менеджмента, управления проектами и видеочатов. С помощью вышеперечисленных инструментов любой человек, работающий в нетрадиционной офисной обстановке, может быть продуктивным.