Скромная кофейня стала пристанищем для профессионалов, ищущих место для продуктивной работы — от авторов романов до начинающих предпринимателей. Возможно, за исключением библиотеки, нигде больше вы, скорее всего, не найдете такого разнообразия работников, которые решили открыть магазин в… ну, в общем, в магазине. Но действительно ли ваше местное заведение — лучшее место для этого?
В этой статье более подробно рассматриваются некоторые из причин, по которым гибкие работники могут захотеть заменить свою кофейню более подходящей альтернативой. Вот наши семь причин, по которым вам никогда не следует работать в кофейне.
1. Сколько вы на самом деле успеваете сделать?
Мы начинаем с самого сложного вопроса, с которым сталкивается любой посетитель кофейни, стремящийся к продуктивности, – сколько работы вы на самом деле выполняете? Хотя успешное поддержание долговременной концентрации может быть сложной задачей в любой обстановке, шум и суета, царящие в вашей местной кофейне, скорее всего, приведут к бесчисленным отвлекающим факторам.
От расхаживания официантов до увлекательных бесед, происходящих за соседним столиком, — это чудо, что вы вообще выполняете какую-либо работу. Если что-то из этого кажется вам знакомым, возможно, пришло время переосмыслить, какая рабочая среда была бы для вас подходящей.
2. Гибкость (и кофе) вы можете найти в другом месте
Гибкость — одно из ключевых факторов, определяющих популярность кофеен как рабочей среды. Касается ли это стартапов с ограниченными ресурсами или фрилансера, который хочет работать вне дома, гибкость, предлагаемая ближайшей кофейней, обеспечивает большую автономию в подходе к работе.
Тем не менее, гибкость можно найти и в другом месте. Согласно отчету специализированных офисных брокеров Office Freedom, доступность новых гибких офисных помещений в центре Лондона выросла на целых 42% в 2018 году. Более того, рынок гибких офисных помещений переживает аналогичную тенденцию к росту во многих других частях мира.
Поскольку гибкие офисы все чаще становятся достойным конкурентом традиционным офисным помещениям, сотрудники могут пользоваться всеми преимуществами выделенного офиса, не накладывая на себя никаких долгосрочных обязательств. И мы упоминали о бесплатном кофе?
3. Там не хватает подходящих условий
Условия, доступные на рабочем месте, необходимы для выполнения работы. Хотя большинство кофеен в той или иной степени обеспечивают такие базовые услуги, как бесплатный Wi-Fi, качество предлагаемых услуг может стать препятствием для эффективного выполнения работы. В отличие от офисов с высокоскоростным подключением к Интернету, использование общего (и иногда ненадежного) общественного Wi-Fi далеко от идеала.
Помимо основных, легко понять, почему кофейня вряд ли предоставит тот спектр услуг, который вы можете ожидать найти в офисной обстановке. В конце концов, кафе за углом не было специально создано для продуктивной работы. С другой стороны, коворкинги, офисы с обслуживанием и различные другие типы гибких офисов помогают революционизировать условия на рабочих местах в том виде, в каком мы их знаем. Выбор безграничен — от тренажерных залов и занятий йогой на территории отеля до творческих зон отдыха.
4. Риски безопасности
Касается ли это внутренней электронной почты, конфиденциальных данных клиентов или чего-либо еще, почти каждая работа требует, чтобы вы имели дело с какой-то конфиденциальной информацией. Теперь, когда мир коммуникаций стал почти полностью цифровым, безопасный обмен и обработка этих данных стали важнее, чем когда-либо прежде. Это мнение отражено в цифрах – согласно отчету гиганта кибербезопасности Norton, только в 2015 году киберпреступность непосредственно затронула более 594 миллионов человек.
Предлагая гостям легкий доступ к Интернету, общественные сети Wi-Fi, подобные тем, что есть в кофейнях, несомненно, удобны. Но, учитывая, что к ним может получить доступ любой желающий, они также значительно менее безопасны, чем частные.
Работа онлайн в кофейне или любом другом общественном месте повышает риск кражи ваших деловых данных киберпреступниками. По этой причине рекомендуется ограничить свою онлайн-активность частными сетями, такими как те, которые обычно встречаются в офисной среде.
5. Следите за расходами
Для большинства фрилансеров, стартапов и малых и средних предприятий стоимость аренды выделенного офисного помещения имеет решающее значение при принятии решения о более гибком подходе к работе. Независимо от того, какой тип офиса вы выберете, офисные помещения всегда вносили ключевой вклад в накладные расходы бизнеса.
Тем не менее, вы также можете невольно увеличить расходы в своей кофейне, что является полной противоположностью тому, чего вы пытаетесь достичь. Возможные расходы не ограничиваются только «последней» чашкой капучино (которая может стоить вам более 300 фунтов стерлингов в год) или печально известными пряничными человечками, продающимися без рецепта. В зависимости от того, насколько вы продуктивны, вам также может потребоваться учесть дополнительные расходы в виде потери производительности. В некоторых случаях ваши общие расходы могут оказаться выше, чем вы могли бы заплатить, если бы выбрали офис с гибким графиком работы.
6. Социальные ограничения
Хотя идея общения с коллегами по работе может нравиться не всем в равной степени, общепризнанно, что социальные отношения на работе оказывают положительное влияние на удовлетворенность работой и производительность. Хотя ничто не мешает вам мобилизовать всю команду для организации захвата кофейни, дело в том, что большинство людей вокруг вас, скорее всего, будут совершенно незнакомыми.
Этот аспект работы в кофейне может стать препятствием для развития позитивных и здоровых отношений на работе. Независимо от того, насколько сильно изменится рабочее место в ближайшие годы и десятилетия, тесное сотрудничество и позитивный командный дух всегда актуальны. Имея это в виду, современный офис постоянно развивается, чтобы наилучшим образом использовать эти отношения.
7. Коворкинги Предлагают лучшую ценность, чем когда-либо прежде
Коворкинги сыграли заметную роль в повышении популярности гибких офисов. От привлекательной цены до предлагаемых ими первоклассных удобств, коворкинги предлагают лучшее соотношение цены и качества, чем когда–либо прежде, особенно для тех, кому нравится гибкость, предлагаемая местной кофейней.
«Горячий стол» – термин, используемый для описания практики использования несколькими сотрудниками одного рабочего места в разные периоды времени, – это лишь один из способов, с помощью которого работники могут подходить к своей работе простым, гибким и экономичным способом.
Согласно исследованию MoneySuperMarket, средняя цена коворкинга может составлять всего 218 фунтов стерлингов в час в таких городах, как Ноттингем, в то время как в других крупных городах, таких как Бирмингем, она составляет 252 фунта в час. Как мы упоминали ранее, в стоимость часто также входит доступ к широкому спектру высококачественных услуг.
И последнее, но не менее важное: сроки выполнения работ могут быть столь же впечатляющими. Поскольку количество гибких рабочих мест неуклонно растет, а за вашей спиной находится подходящий офисный брокер, вы можете разумно рассчитывать найти свое идеальное гибкое рабочее пространство в течение нескольких недель или даже дней.
Будущее штаб-квартиры кофейни
Кофейни по-прежнему будут приемлемым вариантом для профессионалов, стремящихся к гибкому подходу к трудовой жизни, но их популярность все больше снижается из-за гибких офисных альтернатив. Кафе на углу вряд ли сместится с поста основного места для кофе и печенья, но его пригодность в качестве гибкой рабочей среды меняется быстрыми темпами.