Ведение бизнеса сегодня является сложной задачей, поскольку просто слишком много вещей, которые нужно иметь в виду, учитывать, организовывать и принимать во внимание. Все зависит от отрасли, но если у вас много сотрудников, нанять лучших и оправдать их ожидания может быть непросто, и все это — лишь один маленький кусочек гораздо большей головоломки под названием «управление компанией». Найти клиентов, особенно постоянных, сложно само по себе, но разбираться со всеми документами, работать по книге, заполнять все и соответствовать всем юридическим стандартам действительно может быть хлопотно и отнимать много времени.
Последняя, вероятно, самая важная, поскольку на современном рынке нам всегда не хватает времени. Вот почему владельцы бизнеса, независимо от того, небольшая это компания или глобальный гигант, всегда оставляют решение всех юридических вопросов своему юридическому отделу. Теперь, среди всех других препятствий и возможных проблем, с которыми можно столкнуться, платить штрафы только из-за простой оплошности — это не то, чего никто не хочет. Среди всех ошибок, которые часто совершают люди, ошибки, касающиеся платежных квитанций, почему-то оказываются самыми распространенными. Излишне говорить, насколько серьезной проблемой это может быть, особенно если вы новичок во всем этом, но именно поэтому мы далее сосредоточимся именно на этой проблеме и на том, как избежать ошибок при расчете заработной платы в будущем.
Выбор не того поставщика
Эта ошибка может показаться самой простой, но вы были бы удивлены, узнав, как часто это становится проблемой и сколько компании платят за такую халатность. А именно, лучший способ определить, какой поставщик услуг больше всего подходит вашему бизнесу, — это проверить их опыт и то, могут ли их эффективность и охват поддерживать количество людей и работы в вашей компании. Все очень просто, но даже в этом случае многие люди часто выбирают наиболее доступного поставщика услуг, даже не проверив, может ли он соответствовать определенным стандартам и общему рабочему процессу. Кроме того, нет ничего необычного в смене поставщиков по мере роста вашей компании, что является еще одним аспектом, о котором следует позаботиться при расширении бизнеса, особенно если вы переносите свой бизнес за границу.
Не используется правильный генератор
Эта ошибка тесно связана с первой ошибкой, и отсутствие надлежащего программного обеспечения, которое могло бы поддерживать и предоставлять вашим сотрудникам подробную информацию о том, сколько они зарабатывают, среди всего прочего в наш современный век, является просто упущением, которое необходимо устранить как можно скорее. Все это легко решается путем создания платежных квитанций для сотрудников с помощью генератора платежных квитанций, который соответствует вашим ожиданиям и потребностям и вашим сотрудникам. Что касается того, как их найти, это довольно просто, потому что существует множество генераторов такого типа на выбор, и единственное, что нужно сделать, это выбрать лучший из них, вот почему вы должны проверить TheBestPaystubs.
Не платить сверхурочно
В разных странах действуют разные правила расчета того, сколько денег работник должен получать за сверхурочную работу. В некоторых странах за каждый дополнительный час, превышающий сорок в неделю, нужно платить полтора раза в неделю, в то время как в других нет необходимости работать сорок часов в неделю, но каждый час, превышающий восемь в день, нужно оплачивать сверхурочно. Существуют также некоторые дополнительные правила расчета количества сверхурочных часов, и поскольку они варьируются от страны к стране, крайне важно изучить их для страны, в которой вы ведете бизнес. Незнание закона может привести к ошибочным расчетам или неуплате сверхурочных, что впоследствии может вызвать еще больше проблем. Работники, которые не получили свои деньги за сверхурочную работу, могут подать иск, который может привести к потере больших денег и иметь юридические последствия.
Отсутствие подтверждения заработной платы
Новые компании могут легко совершить распространенную ошибку, выбросив или неправильно заполнив платежную ведомость. Это затрудняет или делает невозможным отслеживание этих записей при необходимости. Несмотря на распространенность ошибки, ее крайне важно избегать, поскольку она подвергает бизнес риску юридических последствий и уплаты штрафов, даже если все подано правильно. Из-за этого важно хранить записи достаточно долго, чтобы можно было предъявить доказательства. В большинстве случаев установленный законом минимум составляет три года, но продлить их на год не так уж сложно, но может спасти вашу компанию от многих проблем.
Недостаточно обученный персонал
Использовать генератор платежных ведомостей несложно, и из-за этого многие работодатели думают, что для выполнения этой работы достаточно обучить только одного человека, но правда в другом. Никто не может предсказать, когда обученный сотрудник заболеет или не придет по личным причинам, что может привести к пропуску важных дат уплаты налогов или подачи чека на зарплату. Из-за этого важно обучить больше людей умению использовать программное обеспечение, чтобы избежать ошибочных расчетов или пропущенных выплат, которые могут привести к юридическим последствиям и множеству серьезных проблем.
Несвоевременная оплата
Как только вы договоритесь со своими работниками о дате получения ими зарплаты, важно уважать ее и всегда выплачивать вовремя. Опоздание может вызвать у сотрудников беспокойство или гнев, достаточный для подачи иска. Кроме того, они могут подумать, что компания находится в плохом финансовом положении, и беспокоиться об увольнении. Это может привести к поиску другой работы и оставить вас без достаточного количества работников. Своевременная оплата сохранит позитивную атмосферу в компании и сделает ваших сотрудников готовыми работать больше и быть более эффективными.
Подводя итог
Ошибки случаются, и они являются важной частью любой работы, но когда дело доходит до расчета заработной платы, они могут быть действительно дорогостоящими, и из-за этого гораздо лучше их избегать. Помимо того, что они слишком дороги, большинство из них имеют юридические последствия, которые могут вызвать еще больше проблем для бизнеса. Чтобы добиться успеха и сделать компанию заслуживающей доверия, эти ошибки необходимо свести к минимуму, и единственный способ сделать это — узнать о них больше.