Международная торговля является важнейшим аспектом глобального экономического развития. С растущей глобализацией рынков процедуры импорта и экспорта стали более важными, чем когда-либо. Предприятия должны соблюдать законы, нормативные акты и стандарты как стран-импортеров, так и стран-экспортеров, что делает импортную и экспортную документацию и процедуры необходимыми. Эти импортные и экспортные процедуры на Филиппинах помогают обеспечить точное и эффективное перемещение товаров через границы, а также обеспечивают существенную защиту компаний, участвующих в международных торговых операциях. Они проведут вас через весь процесс, от упаковки и маркировки до координации действий с экспедиторами и таможенниками. Итак, прежде чем приступать к каким-либо действиям по импорту или экспорту, найдите время, чтобы найти подходящих грузчиков, которые смогут предоставить вам опыт и поддержку, необходимые для бесперебойной работы.
Обзор импортной и экспортной документации и процедур
Документация и процедуры, связанные с международной торговлей, являются важнейшей частью процесса импорта и экспорта. Документация необходима для таможенного оформления, обработки платежей и других действий, связанных с импортом или экспортом товаров. В этой статье дается обзор типов документов, которые необходимо подготовить для успешных импортно-экспортных операций, а также процедур, которым следует следовать при их подаче.
Наиболее распространенным документом, используемым в международной торговле, является коммерческий счет-фактура. Эта форма включает описание товаров, их стоимость, вес, информацию о доставке, сроки и условия оплаты, данные страхования, если необходимо, и любые применимые налоги или пошлины, причитающиеся за импортируемые товары. Покупатель должен предоставить подписанную копию для получения своего товара, прежде чем его можно будет освободить от таможенного контроля. Другие важные документы включают упаковочные листы, содержащие подробное описание каждого товара в каждой партии; сертификаты происхождения, которые подтверждают, где был изготовлен товар; коносаменты, удостоверяющие владельца каждой партии; и транспортные документы, такие как авианакладные, которые подтверждают, что товар был отправлен из одного места в другое конкретным перевозчиком в определенные даты / время.
В дополнение к предоставлению четкой документации относительно того, что отправляется между двумя странами (или в пределах одной страны), важно понимать местные законы, регулирующие импорт / экспорт, чтобы можно было правильно заполнить соответствующие документы перед отправкой.
Требования к заполнению документации
Тип необходимых документов будет зависеть от конкретного проекта или организации. Например, бизнесу может потребоваться заполнить юридические документы, такие как контракты, отказы от ответственности и соглашения о неразглашении. Для выполнения технических проектов могут потребоваться технические документы, такие как спецификации, проектная документация, руководства пользователя и планы тестирования. В дополнение к этим типам документов компаниям также может потребоваться заполнение финансовой отчетности для внутренних целей или для внешних сторон, таких как инвесторы или регулирующие органы.
В большинстве случаев лицо или команда, ответственные за заполнение документации, определяются типом документа, который необходимо заполнить. Например, контракты могут потребовать рассмотрения юристом, в то время как технические документы могут потребовать участия инженера. Финансовые отчеты обычно подготавливаются бухгалтерами, в то время как отчеты обычно готовятся управленческими командами или внешними консультантами в зависимости от их объема и цели. Кроме того, организациям следует четко определить роли, чтобы определить, кто несет конечную ответственность за заполнение каждого документа, чтобы гарантировать, что это сделано правильно и в срок.
Шаги для завершения процесса импорта/ экспорта товаров
Импорт и экспорт товаров может быть сложным и отнимающим много времени процессом. Для обеспечения эффективного завершения всего процесса важно тщательно выполнять каждый этап. Вот несколько шагов, которые следует учитывать при импорте / экспорте товаров:
Мероприятия перед отправкой
Прежде чем начать процесс импорта / экспорта товаров, необходимо выполнить несколько мероприятий перед отправкой. Это включает в себя получение всех необходимых лицензий или разрешений, выбор надежного экспедитора, изучение законов и нормативных актов страны назначения по импорту / экспорту, расчет стоимости доставки, организацию страхового покрытия для вашего груза, если это необходимо, и определение ставок пошлин или налогов, которые могут применяться.
Процессы экспедирования грузов и таможенного оформления
После завершения мероприятий по подготовке к отправке пришло время приступить к процессам экспедирования груза и таможенного оформления. Выбранный экспедитор поможет организовать перевозку из порта отправления в порт назначения, а также окажет помощь с оформлением документов, таких как коносаменты (BOLS), Сертификаты происхождения (COOs) и другие документы.