Знаете ли вы, что 70 процентов людей во всем мире работают удаленно хотя бы раз в неделю? В том же исследовании, проведенном швейцарским поставщиком услуг Zug, также было отмечено, что 53процента работают удаленно не менее половины недели. Согласно недавнему исследованию Upwork и Союза фрилансеров, более 36 процентов американской рабочей силы составляют фрилансеры. Кроме того, по данным Администрации малого бизнеса США, около 50 процентов малых предприятий работают на дому. SBA также подсчитало, что большая часть рабочей силы перейдет к удаленной работе или фрилансу в течение следующего десятилетия.
Многие люди работают с ноутбуков в кофейнях, настольных компьютеров в своих домашних офисах или где-либо еще, помимо традиционных офисов. Это означает, что есть много людей, которые каждый день подвергают свои данные риску, если они не придерживаются протоколов защиты данных. Те, кто не связан с корпорацией, особенно уязвимы, поскольку они не защищены специальными политиками управления данными или ИТ-безопасности, которые часто внедряют компании.
Другими словами, удаленные работники – особенно неаффилированные, работающие на дому компании – должны взять на себя ответственность за безопасность своих данных. Всем известно, что необходимый инструментарий для обеспечения безопасности в Интернете состоит из антивируса и VPN. Если вы новичок в подобных вещах, вам лучше положиться на известные ресурсы, такие как FindReviews или TopTenREVIEWS, прежде чем делать выбор.
1. Остерегайтесь открытых и общедоступных сетей Wi-Fi.
Возможно, вы не осознаете, что каждый раз, когда вы подключаетесь к общедоступной сети Wi-Fi или точке доступа, вы автоматически открываете большую часть своих личных данных для общего доступа. Известно, что общедоступные сети являются благоприятной средой для проникновения злоумышленников, сканирующих устройства для доступа к информации и ее кражи или для установки вредоносного ПО, которое впоследствии может заразить ваши онлайн-аккаунты и другие ваши устройства.
Хорошей новостью является то, что люди, которые часто работают в общественных местах, таких как аэропорты, кафе или коворкинги, могут предпринять шаги для защиты своих данных. Если вы получаете удаленный доступ к домашним или офисным компьютерам, важно использовать виртуальную частную сеть (VPN), которая создает зашифрованный туннель для трафика, поступающего на ваш компьютер и с него. Шифрование делает практически невозможным для стороннего субъекта доступ к тому, над чем вы работаете, или к чему-либо еще на вашем устройстве. Также рекомендуется использовать личную точку доступа через мобильный телефон или мобильное устройство доступа, а не подключаться к сети, которую вы не можете подтвердить. Это может означать переход на безлимитный тарифный план или добавление еще одного устройства в вашу коллекцию, но оно того стоит — создать безопасное соединение для любых устройств, которые вы используете в рабочих целях.
2. Будьте осторожны при использовании одного и того же устройства для личных и деловых нужд.
Многие, кто работает из дома, склонны использовать одно и то же устройство для личных дел после того, как они заканчивают работу на ночь. Это совершенно нормально, если вы принимаете надлежащие меры предосторожности.
По крайней мере, убедитесь, что у вас установлено программное обеспечение для защиты от вредоносных программ, которое отслеживает активность и не допускает нежелательных вторжений. Разместите свои данные – будь то личные или связанные с бизнесом – на безопасной платформе, которая сохранит ваши файлы в зашифрованном виде. Ищите платформу, которая включает тайм-ауты безопасности, если устройство слишком долго остается неактивным, и позволяет удаленно удалять данные, если ваше устройство было потеряно или скомпрометировано. Таким образом, когда вы отправляетесь в отпуск с этим устройством, все ваши важные данные могут храниться под замком.
3. Установите политику и практику обработки персональных данных.
Если вы не работаете в корпорации с особыми политиками ИТ-безопасности, лучший способ обезопасить свои данные — установить для себя стандартные методы, такие как использование многофакторной аутентификации (MFA) для всех входов, изменение паролей для каждой платформы или веб-сайта, использование экранного фильтра конфиденциальности или даже сохранение наиболее конфиденциальной работы дома. Настройте процессы, которые работают на вас и не будут мешать вашей повседневной производительности, потому что, в конце концов, вам все равно нужно выполнять работу.
Общая картина эффективного плана кибербезопасности такова: руководствуйтесь здравым смыслом, находясь в Сети. Не открывайте странные электронные письма. Если веб-сайт кажется небезопасным, не оставайтесь на нем. Если вы совершаете покупки или заходите на финансовые сайты онлайн, дважды проверьте название сайта и убедитесь, что он использует сеанс HTTPS (ищите https: // перед веб-адресом). Всегда работайте так, чтобы ваши данные были в безопасности от тех, у кого плохие намерения. Удаленная работа не обязательно должна быть сложной задачей или сопряжена с большим риском, если вы ставите безопасность данных в приоритет.